Google Workspace:เริ่มใช้งาน Google Doc | workspace คือ

Google Workspace:เริ่มใช้งาน Google Doc

ชมวิดีโอด้านล่าง

นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูความรู้เพิ่มเติมที่นี่

สอนการใช้งาน Google Doc โดยเริ่มต้นอย่างถูกวิธี เน้นฟังก์ชั่นที่จำเป็นใช้งานบ่อยเช่น กำหนดรูปแบบเอกสาร สร้างสารบัญ ใส่ตาราง และเลขหน้า ใช้เสียงช่วยพิมพ์ เพื่อเนื้อหาที่กระชับจะไม่ได้อธิบายการใช้งานในเมนูย่อยๆ หรือ การใช้งานที่เรียนรู้ได้เอง ด้วยความรู้เท่านี้ก็เพียงพอสำหรับการทำรายงานอย่างง่ายได้แล้ว
การเริ่มใช้อย่างถูกต้องจะช่วยลดเวลาในการทำงาน รูปแบบ(style) เป็นพื้นฐานที่มีในปรแกรมจัดเอกสารชั้นนำอย่าง MS Word , LibreOffice Writer ฯลฯ ชื่อหรือเมนูอาจจะต่างกันไปแต่ละโปรแกรมแต่หลักการก็คล้ายกัน สำหรับคนใช้โปรแกรมอื่นควรไปลองหาดูนะครับว่ามันอยู่ตรงไหน
โปรแกรม Google Docs ยังมีอีกหลายอย่างที่ควรรู้ ถ้ามีเวลาก็จะมาทำวีดีโอสอนให้ครับ

9 เหตุผลที่ธุรกิจคุณควรเปลี่ยนมาใช้ Gsuite

ชมวิดีโอด้านล่าง

https://www.metrabyte.cloud/gsuite.php
1. ช่วยประหยัดต้นทุนและเวลา
หากคุณเป็นธุรกิจใหม่ Startup หรือ SMEs ไม่ว่าจะทำธุรกิจขนาดไหน สิ่งสำคัญ คือ การทำต้นทุนให้ต่ำ ตัดในสิ่งที่ไม่จำเป็น คุณสามารถหยุดปัญหาเหล่านี้ได้ด้วย Google App หรือ G Suite ที่จะช่วยทำให้คุณประหยัดต้นทุนในการทำงาน เพราะคุณไม่จำเป็นจะต้องลงโปรแกรมแท้ในเครื่องและต้องเสียค่าลายเซ็นแพงๆ ทุกปี และสามารถใช้งานได้คล่องแคล่วยิ่งกว่า มีให้ใช้ทั้ง Google Docs, Google Sheets, Google Slides ฯลฯ
2. คุณจะได้ความเป็นเจ้าของใน email account ใน domain ของคุณทั้งหมด
บริษัทควรเป็นเจ้าของในทุก email account ไม่ใช่พนักงาน นั่นหมายความว่า ถ้าวันใดวันนึง พนักงานเกิดลาออก ข้อมูลใน email ทั้งหมดจะยังอยู่ในบริษัท คนที่เป็นผู้ดูแลระบบเพียงแค่เปลี่ยนรหัสผ่าน หรือ ทำการโอนความเป็นเจ้าของ account ไปให้กับคนที่รับหน้าที่แทน เขาก็จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งหมด
ลองนึกเหตุการณ์ดูว่า ถ้าเกิดว่าเราให้พนักงานใช้ gmail ส่วนตัว แล้วเขาลาออกไปทำงานกับคู่แข่ง ข้อมูลการติดต่อกับลูกค้า และ ข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ก็ตามพนักงานคนนั้นไปด้วย ไม่ดีเลยใช่ไหมหล่ะครับ
3. แชร์งานให้กันง่ายและรวดเร็ว
มันเป็นอะไรที่ง่ายมากในการแชร์งานเอกสารต่างๆ ร่วมกันในทีมเมื่อทุกคนใช้ G Suite account เช่น ถ้าคุณอยากแชร์เอกสารข่าวประกาศของบริษัทให้พนักงานทุกคนเปิดเข้ามาอ่านได้อย่างเดียว ก็เพียงแค่เข้าไปใส่ชื่อกลุ่มอีเมลที่ต้องการและกำหนดสิทธิให้สามารถอ่านได้อย่างเดียว ไม่กี่คลิ๊ก ก็เสร็จแล้ว และก็ยังทำงานได้พร้อมกัน เอกสารที่ได้ก็ยังเป็นเอกสารตัวเดียวกันไปเลย เช่น มีหลายแผนกทำงานเดียวกันไม่ต้องทำงานแยกไฟล์แล้วนำมารวมกัน ทำให้ลดเวลาการทำงานลงไปได้อีก
4. สามารถใช้ Microsoft Outlook เป็น email client ได้
ในบางบริษัทพนักงานอาจจะคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Outlook ในการใช้งานอีเมล เรื่องนี้ไม่ต้องเป็นห่วง เพราะ Google ได้จัดเตรียม Google Apps Sync for Microsoft Outlook ซึ่งจะช่วยทำการ Sync email, calendar และ contacts ต่าง ๆ จาก G Suite และ Microsoft Outlook ให้เท่ากัน ทำให้การใช้งานเป็นไปได้อย่างราบลื่น
5. ลดปัญหาความเสี่ยงข้อมูลลั่วไหลได้ถึง 95%
การทำงานบนเครื่องตัวเองอาจจะทำให้เจอ ไวรัส จอฟ้า ไฟดับ อัพโปรแกรมแล้วข้อมูลเสียหาย ข้อมูลติดไปกับ usb ข้อมูลของ G suite จะอยู่บน cloud ข้อมูลจะถูกเข้ารหัส ถ้าไม่มี password ก็ไม่สามารถเข้าไปดึงข้อมูลได้
6. ลดเวลาการทำงาน it
ปัญหาที่ it จะต้องเจอ จากการใช้งาน email หรือ app เอกสาร จะลดลง 20% ทำไมถึงลดลง เพราะ ไวรัสลดลง tool ใช้งานง่าย เป็น มิตรกับ user ปัญหาจุกจิกพวกนี้จะน้อยลง ทำให้ it มีเวลาไปทำอย่างอื่นมากขึ้น
7. g suite เป็น cloud 100%
ทำให้มั่นใจได้ว่าโอกาสล่มน้อยมาก มีความเสถียรในการใช้งานสู๊งงง
ทำให้การเจรจาธุรกิจผ่านทาง email หรือการทำงานเอกสารของคุณจะไม่ติดขัดแน่นอน
8. มีความปลอดภัย และลดปัญหา email ไวรัส และ email spam ลงถึง 99.9%
ระบบ email ของ gsuite จะช่วยลด email spam email หลอกลวง email โฆษณา ไวรัสเข้ารหัสต่างๆ รวมถึงความปลอดภัยด้วย 2Step Verification นั่นคือ ถึงใครที่รู้ user pass ของเรา ก็จะยังไม่สามารถเข้ามาใช้งาน account ของเราได้ง่ายๆ เพราะนอกจากที่จะต้องใส่รหัสผ่านแล้ว ทางผู้ใช้งานก็ต้องใส่ข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างเช่น รหัสเลข 6 หลัก ที่ถูกส่งมาให้ทาง SMS บนมือถือ หรืออาจเลือกใช้แอพที่สร้างเลขรหัสนี้แล้วติดตั้งไว้บนมือถือก็ยังได้
9. บริการหลังการขายจากทางเรา
G suite เรามีบริการหลังการขายแบบ 24/7 ในกรณีที่พบปัญหาการใช้งาน ผู้ดูแลสามารถติดต่อเราได้หลายช่องทาง ทั้งในแบบ โทรศัพท์ email หรือทาง line@ ซึ่งบริการนี้จะไม่มีฟรีใน Gmail
มาเป็นครอบครัว G suite กับเราสิครับ โทร 02 026 3124 หรือทาง line @mcloud
https://www.metrabyte.cloud/gsuite.php

EP1. ไขข้อข้องใจทุกคำถามกับ Google Workspace for Education (G-Suite for Education)

ชมวิดีโอด้านล่าง

ไขข้อข้องใจทุกคำถามกับ GSuite for Education (Google Workspace)
จริงหรือไม่ Google จะไม่ให้ใช้ Google for Education ฟรีแล้ว?
โรงเรียนจะทำอย่างไร จะไปต่อหรือพอแค่นี้
ถ้าต้องใช้ต่อ หมดช่วงทดลองใช้ฟรีแล้ว จะต้องทำอย่างไรถึงจะคุ้มค่าที่สุด
จำเป็นไหมที่จะต้องใช้ Version เสียตังค์
ทำอย่างไรให้ Google Meet เพิ่มจาก 100 เป็น 250 คนได้

Google Workspace:เริ่มใช้งาน Google Sheet

ชมวิดีโอด้านล่าง

แนะนำการใช้งาน Google Sheet แบบพื้นฐานเฉพาะที่จำเป็นในการใช้งาน สามารถนำไปใช้ในการเรียนออนไลน์ได้รวดเร็ว นอกจากนี้โปรแกรมมีสำคัญในการคำนวณและวิเคราห์ตัวเลขที่ใช้กันเป็นประจำตอนทำงาน นักเรียนจึงควรใช้ให้คล่อง เนื่องจากคล้ายกัน MS Excel วิธีการใช้พื้นฐานก็สามารถนำไปใช้ใน excel ได้ด้วย Google Sheet ทำงานบนเว็บบราวเซอร์โดยตรงเหมือนกับ Excel เวอร์ชันออนไลน์ทำให้สะดวกในการใช้งานไม่ต้องติดตั้งอะไร สำหรับมือถือสามารถลงแอปเพื่อใช้งานได้

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของ Google Workspace ในช่วงปี2020 | Tips \u0026 Tricks – TANGERINE [Official Video]

ชมวิดีโอด้านล่าง

เพื่อ support ทุกการทำงานให้ราบรื่น สะดวกรวดเร็ว ทุกที่ทุกเวลา Google มีการพัฒนาทุก Feature อย่างต่อเนื่อง ซึ่งภายในปี 2020 นี้มีการเปลี่ยนแปลงมากมายเพื่อตอบโจทย์การทำงานแบบ New Normal หลังเกิดสถานการณ์ Covid19 ซึ่งจะมีอะไรบ้างนั้น เรามารับชมกันได้เลย
.
ตรวจข้อมูลการเปิดตัว Google Chat ได้ที่
https://www.tangerine.co.th/googlecloud/hangoutschatchangegooglechat/
.
ตรวจสอบวิธีย้ายข้อมูลจาก Classic Google Sites ไปเป็น New Google Sites ได้ที่
https://www.tangerine.co.th/googlecloud/migratedatatonewgooglesites/
ติดตามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Website : https://www.tangerine.co.th/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/tangerineco.ltd./
Facebook : https://www.facebook.com/tangerine.ITConsulting/
Facebook : https://www.facebook.com/googlecloud.tangerine/

นอกจากการดูหัวข้อนี้แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงบทวิจารณ์ดีๆ อื่นๆ อีกมากมายได้ที่นี่: ดูบทความเพิ่มเติมในหมวดหมู่Tips